Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für zwei Jahre befristet, eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

• Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
• Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen
• Datenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVS
• Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Time

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
• Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
• Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9b
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kindertagesstätten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 02.08.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter +49 6221 482 250.

Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
www.mpil.de