Aufgaben
- Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team
- Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation/Verteilung der Post
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z.B. kaufmännisch)
- Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team
- Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
- Spannende Tätigkeit als Teamassistenz in Pulheim
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Mitgestaltung
- Chance auf vielfältige Aufgaben in der Systemführung
