Unser Kunde ist eine genossenschaftliche organisierte Initiative aus dem öffentlichen Sektor, die digitale Lösungen für Verwaltungen entwickelt. Im Mittelpunkt stehen Open Source, Nutzerorientierung und gemeinschaftliche Entwicklung für eine moderne und souveräne Verwaltung.

Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
Steuerung und Koordination externer Dienstleister
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
Souveränes, freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent, auch in dynamischen Situationen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
Technisches Verständnis und Freude am Einsatz moderner Arbeitsmittel
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Humor und Gelassenheit als wertvolle Ergänzung im Arbeitsalltag

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Office Manager (m/w/d)